Kantosen Metalli Oy – Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Kantosen Metalli Oy
Y-tunnus: 2939583-5
Osoite: Torppakyläntie 42, 34800 Virrat
Sähköposti: myynti@kantosenmetalli.fi

2. Rekisterin nimi

Kantosen Metalli Oy:n asiakas- ja verkkokaupparekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilausten käsittely ja toimitus
• asiakassuhteen hoitaminen
• laskutus ja maksujen käsittely
• asiakaspalvelu ja yhteydenpito
• verkkokaupan toiminnan kehittäminen ja analytiikka
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• tilaustiedot
• maksutiedot (maksunvälittäjän kautta)
• IP-osoite ja evästeiden avulla kerätyt tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään tilauksen yhteydessä tai asiakassuhteen aikana.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• maksunvälittäjä Paytrail Oyj maksujen käsittelyä varten
• kuljetusliikkeet (Matkahuolto/Kiitolinja) tilausten toimittamista varten
• viranomaiset lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa
• Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:

• asiakassuhteen ajan
• kirjanpitolain edellyttämän ajan (yleensä 6 vuotta)
• tai muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

8. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti:

• teknisin keinoin (esim. salaus, palomuurit)
• organisatorisin keinoin (rajattu pääsy tietoihin)
• Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa omat tietonsa
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Evästeet (cookies)

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijäseurantaan.
Evästeet voivat olla:

• välttämättömiä sivuston toiminnalle
• analytiikkaevästeitä
• markkinointievästeitä

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Muutokset julkaistaan verkkosivuilla.